Kurumsal GeliÅŸim Merkezi

DoÄŸası gereÄŸi bazı iÅŸlerin daha net sınırları vardır, ancak bazı iÅŸlerdeyse bu sınırlar çok belli olmayabilir. Bu sınırlar belli olmadığında da iÅŸ dışındaki zamanımızda iÅŸi düşünmemek çok zor hale gelir. 

Mesela, evde ailenizle yemek yerken kimseyi etkin dinlemeyerek, maillerinizi kontrol etmeyi düşünüyor olabilirsiniz. Bu durum uyumak, spor yapmak veya sevdiklerinizle sohbet etmeye harcayacağınız zamanı, bunları yapıyor olsanız bile zihinsel olarak iÅŸe harcamanızı saÄŸlayabilir. Fiziksel olarak orada olabilirsiniz, ancak beyniniz mail kutunuzda veya o gün toplantıda söylenen bir cümlede geziniyordur. Bu durum ÅŸirketinizin kültürüne, yöneticinize ve ekip arkadaÅŸlarınıza baÄŸlı olarak deÄŸiÅŸebilir ancak iÅŸ dışındaki zamanlarınızda iÅŸi tamamen aklınızdan çıkarmak sizin elinizdedir. 

Aşağıdaki 4 adım bu konuda size yardımcı olabilecek yöntemlerdir:

Adım 1: Çalışma saatlerinizi net bir şekilde belirleyin

Esnek çalışma saatlerine sahip bir iÅŸiniz varsa, çalışmanız gereken saat süresini kendi önceliklerinize veya kiÅŸisel iÅŸlerinize göre bir programa yerleÅŸtirin. Saat kaçta çalışıyor, kaçta çalışmıyor olduÄŸunuz net olsun. 

Adım 2: Zihinsel berraklığa sahip olun

Yapmanız gereken iÅŸler ve ne zaman yapacağınızla ilgili zihinsel berraklığa sahip olun. Bu bir iÅŸ listesi yapmanız gerektiÄŸi anlamına geliyor, bunu bir deftere, telefonunuza ya da herhangi bir yere yazabilirsiniz, bu sayede gece başınızı yastığa koyduÄŸunuzda zihninizde neler yapmanız gerektiÄŸiyle ilgili bir liste yapmaya çalışmayacaksınız. Planlama her zaman nelerin yarın ters gidebileceÄŸi yönünde yaÅŸayacağınız endiÅŸeyi azaltır. 

Zihinsel berraklığı artırmanın bir diÄŸer adımı da gün sonunda iÅŸ listenize tekrar göz atmak ve o gün mutlaka yapılması gereken ÅŸeyleri tamamladığınızdan emin olmaktır. Hatta vaktiniz olursa maillerinize göz atabilir, ofisten çıkmadan önce en acil olanlarına cevap verdiÄŸinizden emin olabilirsiniz. 

Adım 3: İş arkadaşlarınızla iletişim kurun

Mesai saatleri dışında olduÄŸunuz zamanlarda size ulaÅŸan iÅŸ arkadaÅŸlarınıza genellikle ofisten 6 gibi çıktığınızı, konuyla ilgili onlarla yarın saat 9’dan sonra iletiÅŸime geçeceÄŸinizi söyleyebilirsiniz. Veya iÅŸiniz bu saatler dışında da ulaşılabilir olmayı gerektiriyorsa size 6’dan sonra telefon etmemelerini söyleyebilir, mesaj veya mail atabileceklerini ekleyebilirsiniz.  

Adım 4: İşi işte yapın

Pek çok insan için asıl iÅŸ herkes ofisten çıktıktan, çocukları yatırdıktan sonra yapılan iÅŸ, insanlar en verimli iÅŸin bu anlarda yapıldığını düşünüyor, çünkü konsantrasyonlarının dağılmadığı, insanların onlara sorular sormadığı tek zaman aralığı bu. Fakat iÅŸlerin bu zamanlara kalmaması için aynı durumu iÅŸ yerinde de saÄŸlamalı ve iÅŸ yerinde geçirdiÄŸiniz saatlerde verimli olmalısınız.  

Cansu Özman Proje Danışmanı - DBE Kurumsal Gelişim Merkezi