UZAKTAN ÇALIŞMA MODELLERİ

Aşağıda belirtilen uzaktan çalışma modellerini göz önünde bulundurarak hangi çalışma modelinin şirketiniz için faydalı olacağına karar verebilirsiniz.

Pandeminin ilk günlerinde işletmeler uzaktan çalışma sistemini yerleştirmeye uğraşırken kriz yaşadılar. Üstelik stratejik planlamalar yapmak için yeteri kadar zaman da yoktu. Bugünlerde, yani pandeminin başladığı günlerden neredeyse bir yıl sonra, insanlar artık ofis dışında da verimli bir şekilde çalışabiliyor. Bu süreçte işletmeler salgın sonrasında uzaktan çalışmadan maksimum verim alabilmek ve iş gücünü artırmak için yeni stratejiler belirlediler.

Başarılı bir uzaktan çalışma ekibi tesadüfen oluşmaz. Bunun için uzaktan çalışma modelleri ile ilgili yeterli bilgiye sahip olmak ve şirket için en faydalı stratejik planları izleyerek çalışanları yönlendirmek gerekmektedir. Şirketlerin yönetimi, çalışma şekilleri birbirinden farklıdır ve her şirkette her çalışma modeli işe yaramayabilir.

Tamamen Uzaktan Çalışma

Tamamen uzaktan çalışma modelinde işletmenin bir ofisi yoktur. Çalışanlar ara sıra buluşmalar düzenleyerek bir araya gelebilirler. Bu modelin eşzamanlı ve eşzamanlı olmayan iki ayrı tipi vardır. Eşzamanlı modele göre çalışanlar aynı şehirde ikamet etmektedir ve yüz yüze toplantılar düzenlemek daha kolaydır. Eşzamanlı olmayan modelde ise çalışanlar dünyanın herhangi bir yerinde olabilir ve iletişim, çalışma saatleri saat dilimlerinin farklılığı sebebiyle değişecektir.

Eşzamanlı olmayan model, çalışanlar istedikleri zaman istedikleri yerde çalışabildikleri için daha esnektir. Global üyeliğe sahip bu tür şirketler için günün her saati müşterilere hizmet verilme olanağı sunar. Ayrıca işverenler dünyanın bazı yerlerinde yaşamın daha düşük maliyetli olması sebebiyle çalışanlarına yaşadığı yere göre maaş teklif ederek kar elde edebilir. Böyle bir çalışma modeli ne kadar avantajlı görünse de süreci başarılı yönetmek için özel dikkat gerekmektedir. Yönetici, çalışanların beklentilerinin karşılanmasını sağlamalı, zaman yönetimi ve kişisel sınırların belirlenmesinde dikkatli olmalıdır.

1) Hibrit Sistem

Hibrit çalışma modelinde bazı çalışanlar neredeyse her zaman uzaktan çalışırken bazıları da ofiste çalışmaktadır. Yönetim, hangi çalışanın nerede çalışacağını belirleyebilir veya ona istedikleri çalışma şeklini seçme özgürlüğünü verebilir. Çalışanların bir kısmının uzaktan çalışması sayesinde daha küçük bir ofis alanında, operasyonel maliyetleri azaltarak verimliliği artırmak mümkün olacaktır.

Bu çalışma modelinin en büyük avantajı; rekabetçi pazarlarda şirket için faydalı olacak fakat başka bir bölgede ikamet eden bireyleri kurum bünyesine kazandırma şansının yakalanmasıdır. Ayrıca şirket yöneticileri tamamen uzaktan çalışmaya geçiş yapmayı planlıyor fakat bu kadar sert bir adım atmaktan çekiniyorlarsa hibrit model ile uzaktan çalışma sistemine ayak uydurabilir.

Bu süreçte en önemli risk yöneticilerle ilgilidir. Yöneticiler hibrit sisteme uygun bir şekilde çalışanlarını kontrol etmek için eğitilmez ve sürece yeteri kadar hazırlanmazsa evden çalışan ve ofiste çalışan bireyler arasında birçok konuda çatışma yaşanabilir. Örneğin uzaktan çalışan ve ofiste çalışan bireyler arasında sağlıklı bir ilişki kurmak zorlaşabilir. Meslektaşları ile yüz yüze gelemeyen uzaktan çalışan bireyler, ofiste çalışanlarla aynı bilgilere erişemeyebilirler. Ayrıca ofiste çalışanlar, uzaktan çalışan ekip arkadaşlarının daha esnek çalışma koşullarına sahip olduğunu düşünerek kıskanabilirler. Evden çalışan bireylerden daha çok performans göstermesini bekleyerek onların iş yükünü artırabilirler.

2) Kısmen Uzaktan Çalışma

Bu çalışma modelinde ise tüm çalışanlar yöneticilerin belirlediği günlerde haftada birkaç gün ofiste diğer günlerde ise uzaktan çalışırlar. Bu model ofis ile ilgili operasyonel maliyetleri de düşürür. Bununla birlikte yine de home-office ekipmanları için bütçe ayırmak gerekecektir.

3) Öncelikli Uzaktan Çalışma

Bu modelde çalışanlar, gerekli durumlar (toplantı, müşteri ziyaretleri vs.) dışında uzaktan çalışmaktır. Özellikle ofis ekipmanlarını kullanması gereken çalışanlar hariç diğer tüm çalışanlar uzaktan çalışır.

4) Öncelikli Ofisten Çalışma

Bu çalışma modelinde çoğu çalışan ofisten çalışır. İşverenler, çalışanların zamanlarının çoğunu iş yerinde geçirmelerini beklerler. Ancak zamanlarının bir bölümünde uzaktan çalışmalarına izin verebilirler. Genellikle belki haftada bir gün veya haftada 16-24 saat olacak şekilde evden çalışılabilir. Bu modern esneklik çalışanların yaşadığı kişisel sorunlarda (hastalık, taşınma vs.) kullandığı izin süresinin azaltılması yönünden şirket için faydalı olacaktır.

Sonuç olarak günümüzde hızla yaşanan teknolojik gelişmeler iş dünyasında da çalışma modellerinin yeniden belirlenmesine imkan tanımış ve birçok fırsat sunmuştur. Tüm çalışma şekillerinin birçok avantajı ve dezavantajı vardır. Olası senaryoları göz önünde bulundurarak bu çalışma modellerinden hangisinin şirket için uygun olacağı belirlenmelidir. Bu süreçte iş dünyasında yaşanan gelişmeler takip edilmeli, uygulanan stratejiler bu gelişmeler doğrultusunda sürekli yenilenmelidir.

KAYNAK

Achurch Consulting (2021, 2 Şubat). 6 Remote Work Models to Consider for Your Organization’s Future. Achurch. https://www.achurchconsulting.com/blog/6-remote-work-models-to-consider-for-your-organizations-future/

DBE Kurumsal Gelişim Merkezi