Kurumsal GeliÅŸim Merkezi

“Öngörülere göre, gelecekte iÅŸe alım da dahil olmak üzere tüm iÅŸ süreçleri online platformlarda gerçekleÅŸecek. Kimi insanlar yüz yüze olmadığı için iÅŸe alımların online olmasının daha rahat olabileceÄŸini düşünüyor. Fakat iÅŸe alım yapan kiÅŸilerin kendilerini hazırlamaları, görüşme için uygun bir atmosfer yaratmaları ve iÅŸ baÅŸvurusunda bulunan kiÅŸileri iyi tanımaları için gerekli ön hazırlıkları yapmaları gerekir.”

             Liderler, yöneticiler, insan kaynakları uzmanları ve iÅŸ baÅŸvurusunda bulunan bireyler diÄŸer tüm iÅŸ süreçlerinde olduÄŸu gibi iÅŸe alım sürecini de online ortamda saÄŸlıklı bir ÅŸekilde gerçekleÅŸtirmek için birçok konuda dikkatli olmalıdır.

Toplantılarda Kullandığınız Araca Hâkim Olun

            Zoom, Skype, Google Hangouts, Microsoft Teams, toplantılarda en çok tercih edilen video konferans araçlarıdır. EÄŸer iÅŸ arayan biri iseniz bu aracı iÅŸe alım yetkilisi belirleyecek ve sizinle paylaÅŸacaktır. Herhangi bir aksilik çıkmaması için toplantıdan çok daha önce bu aracı yükleyerek gerekli eklentileri indirin. Mevcut özellikleri, ekran, ses iÅŸlevlerini kontrol edin. Ä°nternette araÅŸtırarak aracın özelliklerini detaylı bir ÅŸekilde öğrenebilirsiniz. Özellikle Youtube üzerinde açıklayıcı videolar bulabilirsiniz. Ayrıca bilgisayarınızın mikrofonunu, kulaklığını ve kamerasını da toplantıdan önce kontrol etmeyi ihmal etmemelisiniz. Dijital dünyada iyi bir ilk izlenimi saÄŸlamanın yolu bu gibi küçük fakat önemli detaylarda gizlidir.

Sessiz Bir Ortamda Toplantıya Katılın

            Evden çalışmanın zorlu yanlarından birisi de gürültülü olmayan bir iÅŸ ortamı yaratmaktır. ÇocuÄŸunuz, evcil hayvanınız kimi zaman size zorluk çıkartabilirler. Elbette görüşme yapacağınız kiÅŸi sizden mükemmel olmanızı beklemiyor. Toplantı sırasında elinizde olmadan talihsizlikler yaÅŸayabilirsiniz ama yine de toplantıdan önce alabileceÄŸiniz tüm önlemleri almalı ve sessiz, düzenli bir ortam oluÅŸturmalısınız. Arka planınızda dikkat dağıtıcı objeler, dağınık görüntülere sebep olabilecek eÅŸyalar olmamasına özen göstermelisiniz. Evde yaÅŸayan diÄŸer kiÅŸileri sizi rahatsız etmemeleri için toplantı öncesinden uyarmalısınız.

Işığın Yeterli Olduğundan Emin Olun

            Tablet veya bilgisayarınızın kamerasını göz seviyesinden biraz yukarıda olacak ÅŸekilde sabit bir noktaya yerleÅŸtirin. Yeteri kadar yüksek olmuyorsa kitaplarla destekleyebilir ve yükseltebilirsiniz. DoÄŸal ışıktan yararlanmalısınız. EÄŸer mümkün deÄŸilse bilgisayarınızın biraz arkasına bir masa lambası koyabilirsiniz. Sizi bir siluete dönüştürecek, net bir ÅŸekilde görünmenize engel olabilecek ışıkları kullanmamalısınız.

Bildirimlerinizi Kapatın

            Toplantıya katıldığınız platform hariç diÄŸer tüm uygulamaların, sekmelerin, e-postaların bildirimlerini ve telefonunuzu sessize almalısınız.

Teknik Aksaklıklar Olduğunda Paniğe Kapılmayın

Toplantıdan önce kullandığınız bilgisayarı mutlaka şarj edin ve görüşme sırasında da fişe takılı tutun. Kulaklığınızı, mikrofonunuzu, kameranızı mutlaka kontrol edin. Fakat unutmayın ki büyük hazırlıklarla katıldığınız bir toplantıda dahi sorunlar ortaya çıkabilir. Görüntü donabilir, ses kesilebilir, toplantıdan düşebilirsiniz. Toplantıya başlamadan önce herhangi bir aksilik olduğunda nasıl çözebileceğinizi sorun.

Uygun Bir Åžekilde Giyinin

            Tıpkı yüz yüze bir görüşmede olduÄŸu gibi dijital platformlarda yaptığınız ilk görüşmelerde bıraktığınız izlenimler de oldukça kritiktir. Profesyonel bir görüntü oluÅŸturmak için toplantıda baÅŸvurduÄŸunuz kurumun kültürüne uygun bir ÅŸekilde giyinin. Sanal bir arka plan kullanıyorsanız görüşmeden önce kameranın karşısına geçerek giydiÄŸiniz kıyafetin bu arka plan ile nasıl göründüğünü kontrol edin. Çünkü kimi zaman aynanın karşısında güzel görünen ÅŸeyler kameranın karşısında aynı sonucu vermeyebilir.

Erkenden Toplantıya Katılım Gösterin

            Ä°ster toplantıyı düzenleyen kiÅŸi ister de katılımcı olun, toplantıya planlanan saatten 5-10 dakika önce katılım göstermeye gayret edin. Geç kalmaktan ya da son dakikada teknik bir sorun yüzünden telaÅŸa kapılmaktan daha kötüsü yoktur.

Karşınızdaki Kişiyi Etkili Bir Şekilde Dinlediğinizi Gösterin

            Önemli bir görüşme yapmak heyecana, endiÅŸeye sebep olabilir. Bu doÄŸaldır. Toplantıya katılmadan önce nefes egzersizleri yaparak kendinizi sakinleÅŸtirebilirsiniz. Toplantıya girdiÄŸinizde dostça el sallayabilir ve gülümseyerek selam verebilirsiniz. Toplantı boyunca gülümsemeyi, göz teması kurmayı ihmal etmemelisiniz. Toplantı sırasında sallanmamaya özen gösterin ve konuÅŸmadığınız zamanlarda ellerinizi sabit tutun. Bu sözel olmayan ipuçları karşınızdaki kiÅŸiyi dinlediÄŸinizi gösterir ve daha saÄŸlıklı iletiÅŸim kurabilmenize yardımcı olur.

Görüştüğünüz Kişinin Sözünü Bitirmesini Bekleyin

            Online gerçekleÅŸtirilen toplantılarda teknik sorunlar ya da internet baÄŸlantısı sebebiyle karşınızdaki kiÅŸinin konuÅŸması size geç ulaşıyor olabilir. Bunu göz önünde bulundurarak karşınızdaki kiÅŸiye yanıt vermeden önce bir süre bekleyin. KonuÅŸmadığınız zamanlarda mikrofonunuzu kapatın.

KAYNAK

Bruin A., (14 Ekim 2020). The future of work: Great virtual hiring & networking. HR Morning

DBE Kurumsal GeliÅŸim Merkezi